Правила за подпомагане на членове на СК Тангра-БГ за пътните разходи
за участието в турнири зад граница.

Бордът на Спортен клуб Тангра – България реши следните права и задължения:

Общо:
Основната идея на тези правила е, да мотивира членовете ни да участват редовно в нашите тренировки и да получат по-ясна представа за стабилни приходи от членски внос.
Подпомагане може да се иска по всяко време със сериозна причина и важи само до тогава до когато продължават връзките и сътрудничеството с нашия спонсор (който отпуска средствата за пътните разходи)!
Другата идея на тези правила е, да бъдат мотивирани нашите членове да участват активно в организацията и структурирането на асоциацията.
По тази причина всички членове на борда и управителя получават помощ в размер на 70% от предварително определената сума на пътните разходи, която е описана както следва за другите членове на клуба.

Процедура и правила:
Ако член или група от членове на нашия спортен клуб решат да участват в LGBT-турнир в чужбина, трябва да съобщят за това на борда най-малко 3 месеца преди началото на избрания турнир. Ако бордът иска да съобщи за участие в предстоящ турнир в чужбина, то тогава бордът също трябва да съобщи поне 3 месеца преди началото на същия.

Информирането за турнира трябва да стане чрез пращане на e-mail на борда или бордът трябва да публикува информация на сайта и/или да прати бюлетин по e-mail-а.

Тази или този, който иска да получи помощ за пътните разходи, трябва да информира борда най-късно до 2 месеца преди началото на избраният LGBT-турнир в чужбина.
Помощ може да бъде поискана устно от Управителя или от член на борда или като се прати e-mail директно на борда.

Предпоставки/условия:
1. Тази или този, който иска да получи помощ за пътните разходи, трябава да е действителен член на Спортен клуб Тангра – България.

2. Трябва да е плащал членски внос най-малко една година (12 месеца подред) без прекъсване.

3. Трябва да е вземал участие в най-малко един от годишните турнири на Спортен клуб Тангра – България (активно или пасивно). Тук пасивно значи (понеже може да се случи така, че Спортен клуб Тангра – България да няма възможност да организира турнир за спорта, за който членовете са били записани през тази година) да приюти чуждестранен участник.
Или (безвъзмездно) да помогне в организацията и работата по нашия турнир, да помага активно през годината за намиране на нови членове, да помага през годината активно на борда.

4. Изключение прави случая, в който членът не е имал възможност да участва в някой от нашите турнири защото членството му е започнало точно след последния проведен турнир на Спортен клуб Тангра – България. В този случай целият борд решава с гласуване (просто мнозинство).

Стойност/коефициент на помощта:
За всяка стойност на процентът помощ, трябва да е изпълнена всяка от четирите точки описани по-горе.
Бордът публикува (информира) за цената на пътуването най-малко 2 месеца предварително (тарифа за група или единична тарифа, което е по-евтино) с подбрани възможности за избрания турнир. В тази публикация трябва бъде упомената също така и фиксираната цена за 50% помощ.

• 70% помощ за транспортните разходи кандидатът получава, ако той/тя почти винаги е вземал/а активно участие в тренировките, през последните 3 месеца преди подаване на молбата за одобряване.

• 50% помощ за транспортните разходи кандидатът получава, ако той/тя е участвал/а активно във всяка втора тренировка през последните 3 месеца преди подаване на молбата за одобряване. Ако като допълнение към този критерий е спомогнал за записването на още трима нови членове през последните 3 месеца, то той/тя получава субсидия 70%.

• 30% помощ за транспортните разходи кандидатът получава, ако той/тя е участвал/а активно в поне 10 тренировки (изключение прави боулинг-ът, при него поне 5 тренировки) през последните 3 месеца преди подаване на молбата за одобряване.

• Който не покрива нито един от трите гореизброени критерии, не получава помощ за транспортните разходи!

Що се отнася до критерия честота на посещенията, това е свързано само с един единствен спорт за всеки отделен случай и не може да се смесва честотата на посещенията на два или повече видове спорт!

След това всеки заявител трябва да се погрижи сам за билета си и за това как да го получи.

Ако заявителят на молбата реши по някаква причина по-късно да не пътува и да върне билетът си (да отмени пътуването) то трябва да върне цялата сума на помощта.

За възможни изключения и отклонения от тези правила, бордът решава чрез гласуване (просто мнозинство).

-----------------------------------------------------------------------------------------------
Dear registered members for the EuroGames in Antwerp.
We got this message from the Outreach Program, don't do anything, because I will send an email to them with all details. In that way all of us are sure to be on time and get this part of support!
With warmest dear regards
Yours
Peter

Dear EuroGames participant,

First of all, if you have registered multiple participants using this e-mail address, please make sure they also get this important message.

EGLSF has recently donated extra funds for outreach. This money will be spent towards giving successful outreach applicants from Eastern Europe additional financial aid to compensate a small portion of your travel expenses. You must actively request this funding (see "procedure" below) PRIOR TO JUNE 15TH.

Upon accreditation in Park Plaza Astrid Hotel, you will receive 2 vouchers:
1) One voucher is in the amount of 20 euro and offered by EuroGames 2007 and can only be used for the purchase of culture tickets or drinks at the RainbowVillage or EuroGames party. It is not exchanged for cash. This first voucher, you will receive automatically.
2) The other voucher is in an amount that depends on the number of requests we received for this funding. You can take this voucher to the helpdesk and exchange it for the equivalent amount in cash.

Procedure to obtain the second voucher:

1) send an email to outreach@2007.eurogames.info
2) Put in the subject line: your EuroGames ID followed by the words "Travel award Funding"
3) in the body of the email, write your full name

I will then let you know I received your email.

Kind regards,

Christel Moons

outreach@2007.eurogames.info